【例文あり】ビジネスメールの締めの言葉まとめ！失礼にならない結びの表現集

「ビジネスメールの最後は、どのような言葉で締めくくればよいのだろう」

「いつも同じ文章になってしまうけれど、問題ないのだろうか」

仕事でメールを使う機会が増えると、このような疑問を感じることがありますよね。

ビジネスメールでは、書き出しの挨拶や本文の内容に意識が向きがちですが、実はメールの締めくくりにあたる“結びの言葉”も非常に重要な要素です。

最後の一文は、相手に与える印象を整える役割を持っており、適切な表現を使うことで丁寧で落ち着いた印象を残すことができます。

反対に、状況に合わない言葉を選んでしまったり、カジュアルすぎる表現を使ってしまったりすると、悪気がなくてもビジネスマナーとして不自然に見えてしまうことがあります。

そのため、メールの締め方にも基本的な考え方を知っておくと安心です。

とはいえ、ビジネスメールの結びの言葉にはいくつかの定番パターンがあり、場面ごとに使い分けることで自然な文章に整えることができます。

基本的な表現を覚えておけば、毎回迷うことなくメールを書くことができるでしょう。

この記事では、ビジネスメールでよく使われる締めの言葉を、具体的な例文とともに分かりやすく整理しました。

社外への連絡、社内でのやり取り、依頼メールなど、状況ごとに適した表現の使い分けについても解説しています。

また、メール全体の書き方について理解を深めたい方は
→ ビジネスメールの基本構成の記事もあわせて参考にしてみてください。

メールの流れを体系的に整理することで、より読みやすく丁寧な文章を作りやすくなります。

※本記事では、一般的なビジネスメールのマナーや実務でよく使われる表現をもとに解説しています。実際の運用では、会社ごとのルールや業界の慣習、相手との関係性などに応じて調整するようにしてください。

ビジネスメールの締めの言葉が重要な理由

ビジネスメールを書く際、多くの人は本文の内容や用件の伝え方に意識を向けがちですが、メールの最後に置く「締めの言葉」も、実はとても重要な要素のひとつです。

メールというコミュニケーションは、対面の会話とは違い、表情や声のトーン、場の雰囲気といった情報が相手に伝わりません。

そのため、文章の一つひとつの表現が相手の受け取り方に影響を与える可能性があります。

特にメールの最後に書かれる締めの一文は、読み手が最終的に目にする部分でもあります。

本文の内容が丁寧に書かれていたとしても、結び方が突然終わるような印象だったり、配慮が感じられない表現だったりすると、全体がやや事務的に見えてしまうことがあります。

反対に、適切な締めの言葉が添えられていると、メール全体が落ち着いた印象になり、相手に対する配慮や礼儀が自然に伝わります。

ビジネスメールの締めの言葉には、たとえば次のような意味合いが含まれることが多いです。

• 相手に対する感謝の気持ちを伝える

• 依頼やお願いに対する配慮を示す

• 今後も円滑な関係を築きたいという姿勢を表す

このように、締めの言葉は単なる形式的な一文ではなく、相手への気遣いを文章で表現する役割を担っています。

また、メールの終わり方が自然で丁寧であると、読み手は内容を落ち着いて受け止めることができます。

その結果、やり取り全体の印象が良くなり、スムーズなコミュニケーションにつながることも少なくありません。

ビジネスメールでよく使われる締めの言葉

ビジネスメールには、広く使われている定番の締めの表現があります。

特別に難しい文章を考える必要はなく、状況に応じて基本的なフレーズを使い分けることが大切です。

代表的な締めの言葉としては、次のようなものが挙げられます。

• 何卒よろしくお願いいたします

• 引き続きよろしくお願いいたします

• ご確認のほどよろしくお願いいたします

• お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします

• どうぞよろしくお願いいたします

これらは、社外とのメールでも安心して使えることが多い、汎用性の高いビジネス表現です。

特に取引先や顧客など、丁寧さを重視する場面ではよく用いられます。

ただし、すべてのメールで同じ表現を繰り返す必要はありません。

メールの内容や目的によって、結びの言葉を少し調整することで、より自然な文章になります。

例えば、

• 依頼をするメール

• 報告や連絡のメール

• お礼を伝えるメール

といったように、メールの種類によって締め方を変えると、相手にとって読みやすく丁寧な印象になります。

依頼メールの締めの言葉

相手に何かをお願いするメールでは、相手の負担に配慮した表現を締めの言葉に入れておくことが大切です。

依頼という行為は、相手の時間や労力を使ってもらうことになるため、配慮を示す言葉を添えることで、メール全体の印象が柔らかくなります。

例えば、次のような締め方があります。

例文

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

お手数をおかけいたしますが、
ご対応のほどよろしくお願いいたします。

可能な範囲で構いませんので、
ご確認いただけますと幸いです。

このように、「恐れ入りますが」「お手数ですが」などのクッション言葉を添えることで、依頼の印象がやわらぎ、相手に配慮したメールになります。

なお、依頼メールの具体的な書き方については
→ 依頼メールの書き方の記事でも詳しく解説しています。

依頼の伝え方や期限の示し方などを理解しておくと、実務でも役立つでしょう。

お礼メールの締めの言葉

感謝の気持ちを伝えるメールでは、お礼の言葉を中心とした締め方が自然です。

相手が行ってくれた対応や協力に対する感謝を伝えたうえで、今後の関係性を意識した結び方をすると、丁寧で落ち着いた印象になります。

例えば、次のような表現があります。

例文

このたびはご対応いただきありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

お忙しい中ご対応いただき、誠にありがとうございました。
引き続きよろしくお願いいたします。

感謝の言葉をきちんと伝えることで、相手にも気持ちが伝わりやすくなります。

ビジネスでは、こうした小さな積み重ねが信頼関係につながることも少なくありません。

社内メールの締めの言葉

社内でのメールの場合、社外向けのメールほど形式ばった表現を使わなくても問題ないことが多いでしょう。

ただし、社内であっても基本的な礼儀を保つことは大切です。

社内メールでよく使われる表現としては、次のようなものがあります。

• ご確認のほどよろしくお願いします

• お手すきの際にご確認ください

• どうぞよろしくお願いします

社内のやり取りでは比較的簡潔な表現でも自然に受け取られる場合があります。

ただし、上司や他部署との連絡、正式な報告などでは、ある程度丁寧な言葉を選んでおくと安心です。

避けた方がよい締め方

ビジネスメールでは、カジュアルすぎる表現や、軽く見える締め方は避けた方が無難とされています。

例えば、次のような表現です。

• よろしくです

• では

• 取り急ぎ

これらは日常的なメッセージやチャットでは問題ない場合もありますが、ビジネスメールではやや軽い印象になる可能性があります。

特に社外とのやり取りでは、基本的なビジネス表現を使う方が安心です。

相手との関係性や状況に応じて、適切な言葉を選ぶようにしましょう。

よくある質問（FAQ）

Q1. 毎回同じ締めの言葉でも問題ありませんか？

基本的に多くの職場では問題ないことが多いでしょう

ビジネスメールでは、「何卒よろしくお願いいたします」などの定型表現が広く使われており、同じフレーズを繰り返し使うこと自体は失礼には当たりません。

多くの企業や職場でも、このような定型表現が日常的に使われています。

ただし、メールの内容によって少し表現を変えると、より自然で読みやすい文章になります。

例えば、依頼メールであれば「ご確認のほどよろしくお願いいたします」、報告メールであれば「引き続きよろしくお願いいたします」など、内容に合わせて調整することも検討してみるとよいでしょう。

Q2. 「よろしくお願いします」だけでも問題ないのでしょうか？

社内メールであれば、「よろしくお願いします」という表現でも特に問題ないケースが多いでしょう。

日常的な業務連絡では、簡潔な文章が好まれることもあります。

ただし、社外の取引先や顧客などに送るメールの場合は、「何卒よろしくお願いいたします」や「よろしくお願い申し上げます」など、少し丁寧な表現を使う方が安心です。

相手との関係性や場面に応じて、適切な言葉を選ぶことが大切です。

Q3. 締めの言葉は必ず入れる必要がありますか？

厳密に「必ず入れなければならない」という決まりはありません。

しかし、ビジネスメールでは結びの言葉を入れることが一般的とされています。

締めの一文があることで文章の終わり方が自然になり、相手に対する配慮も伝わりやすくなります。

特に社外メールでは、締めの言葉があることで丁寧な印象を与えやすくなるため、基本的には入れておくと安心です。

Q4. メールの締めの言葉は毎回変えた方がよいのでしょうか？

必ずしも毎回変える必要はありません。

ビジネスメールでは定型表現がよく使われるため、同じ表現を使っても違和感を持たれることは少ないでしょう。

むしろ、定番の言い回しを使うことで文章が安定した印象になることもあります。

ただし、メールの内容や目的によって少し言葉を変えると、文章の流れがより自然になります。

例えば依頼メールでは配慮の表現を加えたり、報告メールでは簡潔な締め方にしたりと、状況に応じた使い分けを意識するとよいでしょう。

Q5. 締めの言葉の前に何か文章を入れた方がよいのでしょうか？

必ず入れる必要はありませんが、内容によっては一文添えると丁寧な印象になります。

例えば、依頼メールの場合には次のような形が自然です。

例
お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

このように、締めの言葉の前にクッションとなる表現を入れることで、相手への配慮が伝わりやすくなります。

Q6. メールが短い場合でも締めの言葉は必要ですか？

メールの内容が短い場合でも、締めの言葉を入れておく方が丁寧な印象になります。

例えば、簡単な確認メールであっても

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」

といった一文を入れておくと、文章が自然に終わります。

ビジネスメールでは、短い文章であっても基本的な礼儀を保つことが大切です。

Q7. 「取り急ぎ」は締めの言葉として使っても問題ありませんか？

「取り急ぎ」は状況によっては使われることもありますが、ビジネスメールではやや注意が必要な表現です。

本来は「急ぎの連絡として簡単にお知らせします」という意味を持つ言葉ですが、使い方によっては「簡略的な印象」を与えてしまうことがあります。

特に社外メールでは、必要がない場合は使わない方が無難でしょう。

Q8. 英語のビジネスメールのように、署名の前に締めの言葉は必要ですか？

日本語のビジネスメールでも、署名の前に締めの言葉を入れることが一般的です。

英語メールでは「Best regards」や「Sincerely」などの表現が使われますが、日本語メールでも同様に、最後に「よろしくお願いいたします」などの結びの言葉を入れてから署名を記載する形式が多く見られます。

Q9. 上司へのメールでも同じ締めの言葉で問題ありませんか？

基本的には問題ありませんが、上司へのメールでは少し丁寧な表現を選ぶと安心です。

例えば、

・よろしくお願いいたします
・ご確認のほどよろしくお願いいたします

など、一般的なビジネス表現であれば問題ないケースが多いでしょう。

社内メールであっても、礼儀を意識した言葉を選ぶことが大切です。

Q10. 締めの言葉を入れないと失礼になりますか？

必ずしも失礼になるとは限りませんが、文章がややぶっきらぼうな印象になる可能性があります。

ビジネスメールでは、相手への配慮や礼儀を文章で示すことが大切です。

そのため、特別な理由がない限りは、簡単な結びの言葉を入れておく方が安心でしょう。

ここまで、ビジネスメールの締めの言葉の考え方や基本表現を紹介してきました。

ここからは、実際のメール作成で使いやすいようにシーン別の締めの言葉を一覧形式で整理しました。

必要に応じて、そのままメールに使える例文としても活用してみてください。

 

ビジネスメールの締めの言葉の使い分け一覧

シーン別まとめ

ビジネスメールでは、内容や状況に応じて締めの言葉を使い分けることで、より自然で丁寧な文章になります。

ここでは、実務でよく使われる結びの表現をシーン別に整理しました。

このように、メールの目的に合わせて締め方を少し変えるだけでも、文章全体の印象が整います。

特に社外とのメールでは、丁寧な表現を意識すると安心です。

相手別まとめ

ビジネスメールでは、送る相手によって言葉の丁寧さを調整することも重要です。

特に社外の取引先と社内のやり取りでは、適切な表現が異なることがあります。

相手との関係性に応じて丁寧さを調整することで、過度に形式ばらず、それでいて失礼のないメールになります。

コピペで使える締めの言葉例文

ここでは、実際のメールでそのまま使いやすい締めの例文をいくつか紹介します。

文章の最後に入れるだけで、丁寧な印象のメールに整えることができます。

一般的な締め

何卒よろしくお願いいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

確認依頼

ご確認のほどよろしくお願いいたします。
お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。

対応依頼

お手数をおかけいたしますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
恐れ入りますが、ご対応いただけますと幸いです。

継続的なやり取り

引き続きよろしくお願いいたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

お礼を含む締め

このたびはご対応いただきありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

避けた方がよい締めの表現まとめ

ビジネスメールでは、カジュアルすぎる表現は避ける方が安心です。

特に社外メールでは、次のような締め方は注意が必要とされています。

これらの言葉が必ずしも失礼というわけではありませんが、ビジネスメールではより丁寧な表現を選ぶ方が無難です。

ここからは、実際のメール作成で使いやすいようにコピペでも使える締めの言葉テンプレートを紹介します。

ビジネスメールの締めの言葉テンプレート20選

ビジネスメールでは、締めの言葉を状況に応じて使い分けることで、文章全体がより丁寧で読みやすい印象になります。

ここでは、実務でもよく使われる結びの言葉をテンプレートとして整理しました。

メールを書く際に迷ったときは、次の表現を参考にしてみてください。

これらは多くのビジネスシーンで使われている一般的な表現です。

文章の内容や相手との関係性に合わせて使い分けると、自然なメールになります。

NG例！締めの言葉の悪い例と改善例

ビジネスメールでは、意図せずカジュアルな表現になってしまうことがあります。

ここでは、よくあるNG例と改善例を整理しました。

このように、ほんの少し表現を整えるだけでも、ビジネスメールとしての印象は大きく変わります。

そのまま使えるビジネスメール全文テンプレ

ここでは、実際のビジネスメールで使いやすい簡単なテンプレートを紹介します。

文章の流れを参考にすることで、メールを書くときの負担を減らすことができます。

確認依頼メールの例

件名：資料ご確認のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

現在作成しております資料につきまして、ご確認をお願いできますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

依頼メールの例

件名：打ち合わせ日程のご相談

〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

次回の打ち合わせ日程についてご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。

ご都合のよろしい日時をいくつかお知らせいただけますと幸いです。

お手数をおかけいたしますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

お礼メールの例

件名：本日の打ち合わせのお礼

〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。
いただいた内容をもとに、今後の業務に活かしてまいります。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

ビジネスメールの締め方で迷ったときの考え方

締めの言葉に迷った場合は、次のポイントを意識すると文章をまとめやすくなります。

・相手への配慮が伝わる言葉を選ぶ
・メールの内容に合った表現を使う
・シンプルで分かりやすい文章にする

特別に難しい言葉を使う必要はありません。

むしろ、多くのビジネスシーンで使われている定型表現を丁寧に使う方が、読み手にとって分かりやすいメールになることが多いでしょう。

まとめ

ビジネスメールの締めの言葉は、一見すると小さな要素のように見えるかもしれません。しかし、文章の最後に置かれる部分だからこそ、相手に与える印象を整える大切な役割を持っています。

メールを書く際には、次のようなポイントを意識してみてください。

• 相手への配慮が伝わる表現を使う

• メールの内容や目的に合った締め方を選ぶ

• カジュアルすぎる表現は避ける

難しい文章を書く必要はありません。基本的なフレーズを状況に応じて使い分けるだけでも、丁寧で読みやすいビジネスメールになります。

落ち着いた表現を心がけることで、相手に安心感を与え、日々のメールのやり取りをよりスムーズに進めることにつながるでしょう。