【例文付き】ビジネスメールの締めの言葉！そのまま使える結び方まとめ

「ビジネスメールの最後は、どのような言葉で締めくくればよいのだろう」

「いつも同じ文章になってしまうけれど、問題ないのだろうか」

仕事でメールを使う機会が増えると、このような疑問を感じることがありますよね。

ビジネスメールでは、書き出しの挨拶や本文の内容に意識が向きがちですが、実はメールの締めくくりにあたる“結びの言葉”も非常に重要な要素です。

最後の一文は相手に与える印象を整える役割があり、適切な表現を使うことで丁寧で落ち着いた印象を残しやすくなります。

反対に、状況に合わない言葉やカジュアルすぎる表現を使うと、悪気がなくても不自然に見えてしまうことがあります。

特にメールは表情や声のトーンが伝わらないため、最後の言葉がそっけないと、本文全体まで冷たく見える場合もあります。

とはいえ、ビジネスメールの結びの言葉にはいくつかの定番パターンがあり、依頼なのか、お礼なのか、社内向けなのか、社外向けなのかによって使い分けると自然な文章に整えやすくなります。

この記事では、ビジネスメールでよく使われる締めの言葉を、具体的な例文とともに分かりやすく整理しました。

社外への連絡、社内でのやり取り、依頼メールなど、状況ごとに適した表現の使い分けについても解説しています。

また、メール全体の書き方について理解を深めたい方は → ビジネスメールの基本構成の記事もあわせて参考にしてみてください。

メールの流れを体系的に整理することで、締めの言葉だけが浮かず、宛名・本文・結び・署名まで自然につながる文章を作りやすくなります。

※本記事では、一般的なビジネスメールのマナーや実務でよく使われる表現をもとに解説しています。実際の運用では、会社ごとのルールや業界の慣習、相手との関係性などに応じて調整するようにしてください。

ビジネスメールの締めの言葉が重要な理由

ビジネスメールを書く際、多くの人は本文の内容や用件の伝え方に意識を向けがちですが、メールの最後に置く「締めの言葉」も、実はとても重要な要素のひとつです。

メールは対面の会話とは違い、表情や声のトーン、場の雰囲気が伝わりにくいため、文章の一つひとつの表現が相手の受け取り方に影響することがあります。

特にメールの最後に書かれる締めの一文は、読み手が最終的に目にする部分です。

本文が丁寧でも、結び方が突然終わる印象だったり、配慮が感じられない表現だったりすると、全体がやや事務的に見えてしまうことがあります。

反対に、適切な締めの言葉が添えられていると、メール全体が落ち着いた印象になり、相手に対する配慮や礼儀が自然に伝わります。

ビジネスメールの締めの言葉には、たとえば次のような意味合いが含まれることが多いです。

• 相手に対する感謝の気持ちを伝える

• 依頼やお願いに対する配慮を示す

• 今後も円滑な関係を築きたいという姿勢を表す

このように、締めの言葉は単なる形式的な一文ではなく、相手への気遣いを文章で表現する役割を担っています。

特に依頼や確認をお願いするメールでは、「至急ご確認ください」で終わるよりも、「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします」と添えた方が、相手の負担に配慮している印象になりますよね。

同じ内容でも、文末にクッション言葉があるかどうかで、相手の受け取り方は変わります。依頼の内容が急ぎであっても、最後に配慮の一文があると、強い指示のように見えにくくなります。

また、締めの言葉は署名の前に置くことで、本文から連絡先までの流れを自然につなぐ役割もあります。

ビジネスメールでは、締めの言葉と署名をセットで考えておくと、最後まで整った印象になりやすいです。

 

 

ビジネスメールでよく使われる締めの言葉

ビジネスメールには、広く使われている定番の締めの表現があります。

特別に難しい文章を考える必要はなく、状況に応じて基本的なフレーズを使い分けることが大切です。

代表的な締めの言葉としては、次のようなものが挙げられます。

• 何卒よろしくお願いいたします

• 引き続きよろしくお願いいたします

• ご確認のほどよろしくお願いいたします

• お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします

• どうぞよろしくお願いいたします

これらは、社外とのメールでも安心して使えることが多い、汎用性の高いビジネス表現です。

ただし、すべてのメールで同じ表現を繰り返す必要はありません。メールの内容や目的によって、結びの言葉を少し調整すると、より自然な文章になります。

たとえば、「よろしくお願いします」は社内の同僚や日常的な連絡では使いやすい表現です。一方で、社外の取引先や目上の相手に送る場合は、「よろしくお願いいたします」「何卒よろしくお願いいたします」のように、少し丁寧さを上げた表現の方が落ち着いて見えます。

また、「引き続きよろしくお願いいたします」は、すでにやり取りが続いている相手や継続案件に向いています。初めて連絡する相手に使うよりも、今後も関係が続く前提のメールで使うと自然です。

例えば、

• 依頼をするメール

• 報告や連絡のメール

• お礼を伝えるメール

といったように、メールの種類によって締め方を変えると、相手にとって読みやすく丁寧な印象になります。まずは「相手との関係性」「メールの目的」「急ぎかどうか」の3つを確認すると、締めの言葉を選びやすくなります。

依頼メールの締めの言葉

相手に何かをお願いするメールでは、相手の負担に配慮した表現を締めの言葉に入れておくことが大切です。

依頼は相手の時間や労力を使ってもらうことになるため、配慮を示す言葉を添えることで、メール全体の印象が柔らかくなります。

例えば、次のような締め方があります。

例文

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

お手数をおかけいたしますが、
ご対応のほどよろしくお願いいたします。

可能な範囲で構いませんので、
ご確認いただけますと幸いです。

このように、「恐れ入りますが」「お手数ですが」などのクッション言葉を添えることで、依頼の印象がやわらぎ、相手に配慮したメールになります。

「確認してください」「対応してください」のような表現だけで終わると、内容によっては指示のように見えてしまうことがあります。期限がある依頼でも、「恐れ入りますが」「お忙しいところ恐縮ですが」などを添えると、急ぎの内容でも落ち着いた印象に整えやすいです。

また、確認をお願いしているのか、作業対応をお願いしているのかによっても締め方は変わります。

確認なら「ご確認のほど」、作業を伴う依頼なら「ご対応のほど」とするなど、本文の内容と結びの言葉をそろえておくと、相手も次に何をすればよいか判断しやすくなります。

 

なお、依頼メールの具体的な書き方については
→ 依頼メールの書き方の記事でも詳しく解説しています。

依頼の伝え方や期限の示し方などを理解しておくと、実務でも役立つでしょう。

お礼メールの締めの言葉

感謝の気持ちを伝えるメールでは、お礼の言葉を中心とした締め方が自然です。

相手が行ってくれた対応や協力に対する感謝を伝えたうえで、今後の関係性を意識した結び方をすると、丁寧で落ち着いた印象になります。

例えば、次のような表現があります。

例文

このたびはご対応いただきありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

お忙しい中ご対応いただき、誠にありがとうございました。
引き続きよろしくお願いいたします。

より丁寧に感謝を伝えたい場合は、「重ねてお礼申し上げます」「心より感謝申し上げます」といった表現を使うこともあります。

ただし、毎回使うと少し硬く見える場合もあるため、相手に大きな手間をかけてもらったときや、正式なお礼を伝えたい場面に向いています。

感謝の言葉をきちんと伝えることで、相手にも気持ちが伝わりやすくなります。

お礼メールでは、単に「よろしくお願いいたします」で終えるよりも、本文中で何に対して感謝しているのかを伝えたうえで結ぶと、より自然な印象になります。

社内メールの締めの言葉

社内でのメールの場合、社外向けのメールほど形式ばった表現を使わなくても問題ないことが多いでしょう。

ただし、社内であっても基本的な礼儀を保つことは大切です。

社内メールでよく使われる表現としては、次のようなものがあります。

• ご確認のほどよろしくお願いします

• お手すきの際にご確認ください

• どうぞよろしくお願いします

社内のやり取りでは比較的簡潔な表現でも自然に受け取られる場合があります。

ただし、上司や他部署との連絡、正式な報告などでは、ある程度丁寧な言葉を選んでおくと安心です。

たとえば、近い同僚への確認であれば「よろしくお願いします」で自然に見えることがあります。

一方で、上司への報告や他部署への依頼では、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」のように少し丁寧にした方が、きちんとした印象になります。

社内メールは短く分かりやすいことも大切ですが、「以上です」「では」だけで終えると、相手によってはそっけなく見える場合があります。

社風によっては簡潔なメールが好まれることもありますが、迷ったときは「相手が上司か」「他部署か」「依頼や承認を含むか」を基準に丁寧さを調整するとよいでしょう。

 

 

避けた方がよい締め方

ビジネスメールでは、カジュアルすぎる表現や、軽く見える締め方は避けた方が無難とされています。

例えば、次のような表現です。

• よろしくです

• では

• 取り急ぎ

これらは日常的なメッセージやチャットでは問題ない場合もありますが、ビジネスメールではやや軽い印象になる可能性があります。

特に社外とのやり取りでは、基本的なビジネス表現を使う方が安心です。

また、「取り急ぎ」は急ぎの報告で使われることがありますが、締めの言葉として単独で使うと「急いで簡単に済ませた」という印象につながる場合があります。

使う場合は、「詳細は改めてご連絡いたします」など、次の対応が分かる一文を添えると安心です。

「返信不要です」も使い方に注意したい表現です。相手への配慮として書いたつもりでも、相手によっては返事を止められたように感じることがあります。

必要な場合は、「ご確認のみで問題ございません」「ご返信には及びません」など、前後の文脈に合わせてやわらかく伝えるとよいでしょう。

ほかにも、「以上です」「以上、よろしくお願いいたします」は人によって受け取り方が分かれやすい表現です。

文章の終わりを示す意味では便利ですが、短いメールで使うと事務的に見えることもあるため、相手との関係性やメールの内容に合わせて使うのが安心です。

 

 

よくある質問（FAQ）

Q1. 毎回同じ締めの言葉でも問題ありませんか？

基本的に多くの職場では問題ないことが多いでしょう。

ビジネスメールでは、「何卒よろしくお願いいたします」などの定型表現が広く使われており、同じフレーズを繰り返し使うこと自体は失礼には当たりません。

ただし、依頼メールであれば「ご確認のほどよろしくお願いいたします」、報告メールであれば「引き続きよろしくお願いいたします」など、内容に合わせて少し調整すると、より自然で読みやすい文章になります。

毎回まったく違う表現にしようとすると、かえって不自然になることもあります。

基本の表現を持ちつつ、依頼・確認・お礼・報告などの目的に合わせて少し変えるくらいが使いやすいです。

 

Q2. 「よろしくお願いします」だけでも問題ないのでしょうか？

社内メールであれば、「よろしくお願いします」という表現でも特に問題ないケースが多いでしょう。日常的な業務連絡では、簡潔な文章が好まれることもあります。

ただし、社外の取引先や顧客などに送るメールの場合は、「何卒よろしくお願いいたします」や「よろしくお願い申し上げます」など、少し丁寧な表現を使う方が安心です。

迷ったときは、相手が社内か社外か、目上か同僚か、依頼をしているのか単なる連絡なのかを見て判断すると選びやすくなります。

 

Q3. 締めの言葉は必ず入れる必要がありますか？

厳密に「必ず入れなければならない」という決まりはありません。

しかし、ビジネスメールでは結びの言葉を入れることが多く、締めの一文があることで文章の終わり方が自然になり、相手に対する配慮も伝わりやすくなります。

特に社外メールでは、締めの言葉があることで丁寧な印象を与えやすくなるため、基本的には入れておくと安心です。

短い連絡でも、「よろしくお願いいたします」や「ご確認のほどよろしくお願いいたします」のような一文があると、唐突に終わる印象を避けやすくなります。

Q4. メールの締めの言葉は毎回変えた方がよいのでしょうか？

必ずしも毎回変える必要はありません。

ビジネスメールでは定型表現がよく使われるため、同じ表現を使っても違和感を持たれることは少ないでしょう。

むしろ、定番の言い回しを使うことで文章が安定した印象になることもあります。

ただし、依頼メールでは配慮の表現を加えたり、報告メールでは簡潔な締め方にしたりと、状況に応じた使い分けを意識するとより自然です。

Q5. 締めの言葉の前に何か文章を入れた方がよいのでしょうか？

必ず入れる必要はありませんが、内容によっては一文添えると丁寧な印象になります。

例えば、依頼メールの場合には次のような形が自然です。

例
お忙しいところ恐れ入りますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

特に依頼や催促に近い内容では、いきなり「よろしくお願いいたします」で終えるよりも、「お手数をおかけいたしますが」「恐れ入りますが」を添えた方が、文章全体がやわらかくなります。

 

Q6. メールが短い場合でも締めの言葉は必要ですか？

メールの内容が短い場合でも、締めの言葉を入れておく方が丁寧な印象になります。

例えば、簡単な確認メールであっても

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」

といった一文を入れておくと、文章が自然に終わります。

短文メールでは用件だけを送ってしまいがちですが、締めの言葉がないと少し事務的に見えることがあります。

特に確認や対応をお願いしている場合は、短くても一文添えておくと安心です。

 

Q7. 「取り急ぎ」は締めの言葉として使っても問題ありませんか？

「取り急ぎ」は状況によっては使われることもありますが、ビジネスメールではやや注意が必要な表現です。

本来は「急ぎの連絡として簡単にお知らせします」という意味を持つ言葉ですが、使い方によっては「簡略的な印象」を与えてしまうことがあります。

特に社外メールでは、必要がない場合は使わない方が無難でしょう。

どうしても急ぎで第一報だけを送る場合は、「取り急ぎご報告申し上げます」に加えて、「詳細は改めてご連絡いたします」と添えると、簡単に済ませている印象をやわらげやすくなります。

 

Q8. 英語のビジネスメールのように、署名の前に締めの言葉は必要ですか？

日本語のビジネスメールでも、署名の前に締めの言葉を入れることが多いです。

英語メールでは「Best regards」や「Sincerely」などの表現が使われますが、日本語メールでも同様に、最後に「よろしくお願いいたします」などの結びの言葉を入れてから署名を記載する形式が多く見られます。

署名には、会社名、部署名、氏名、連絡先などを入れることが多いため、締めの言葉と署名をセットで整えておくと、相手が返信や連絡をしやすくなります。

Q9. 上司へのメールでも同じ締めの言葉で問題ありませんか？

基本的には問題ありませんが、上司へのメールでは少し丁寧な表現を選ぶと安心です。

例えば、

・よろしくお願いいたします
・ご確認のほどよろしくお願いいたします

など、一般的なビジネス表現であれば問題ないケースが多いでしょう。

同僚への短い連絡では「よろしくお願いします」で自然な場面もありますが、上司に確認や承認をお願いする場合は、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」のように、依頼内容が分かる締め方にすると伝わりやすくなります。

Q10. 締めの言葉を入れないと失礼になりますか？

必ずしも失礼になるとは限りませんが、文章がややぶっきらぼうな印象になる可能性があります。

本文が丁寧でも、最後が突然終わっていると全体の印象が弱くなることがあります。

迷ったときは、短くてもよいので「よろしくお願いいたします」などの一文を添えておくと、メール全体がまとまりやすくなります。

ここからは、実際のメール作成で使いやすいようにシーン別の締めの言葉を一覧形式で整理しました。必要に応じて、そのままメールに使える例文としても活用してみてください。

 

 

ビジネスメールの締めの言葉の使い分け一覧

シーン別まとめ

ビジネスメールでは、内容や状況に応じて締めの言葉を使い分けることで、より自然で丁寧な文章になります。

ここでは、実務でよく使われる結びの表現をシーン別に整理しました。

メールの目的に合わせて締め方を少し変えるだけでも、文章全体の印象が整います。

特に社外とのメールでは、丁寧な表現を意識すると安心です。

なお、「取り急ぎご報告申し上げます」は急ぎの第一報として使われることがありますが、通常の報告メールで毎回使う表現ではありません。

後から詳細を送る予定がある場合や、まず要点だけ伝える必要がある場合に向いています。

使うときは、できれば「詳細は改めてご連絡いたします」といった後続対応も添えておくと、相手に雑な印象を与えにくくなります。

 

相手別まとめ

ビジネスメールでは、送る相手によって言葉の丁寧さを調整することも重要です。

特に社外の取引先と社内のやり取りでは、適切な表現が異なることがあります。

相手との関係性に応じて丁寧さを調整することで、過度に形式ばらず、それでいて失礼のないメールになります。

フラットな社風の職場では、硬すぎる表現が少し距離を感じさせることもあります。

一方で、社外の顧客や取引先、初めて連絡する相手には、やや丁寧な表現を選んでおく方が安心です。

同じ「よろしく」系の表現でも、「よろしくお願いします」は社内の日常連絡向き、「よろしくお願いいたします」は目上や社外にも使いやすい表現、「何卒よろしくお願いいたします」はより丁寧にお願いしたい場面向きと考えると選びやすくなります。

 

 

コピペで使える締めの言葉例文

ここでは、実際のメールでそのまま使いやすい締めの例文をいくつか紹介します。

コピペで使う場合でも、メールの本文と締めの内容がずれていないかは確認しておきましょう。

確認をお願いしているのにお礼の締めだけで終わると、相手が次に何をすればよいか分かりにくくなることがあります。

 

一般的な締め

何卒よろしくお願いいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。

確認依頼

ご確認のほどよろしくお願いいたします。
お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。

対応依頼

お手数をおかけいたしますが、ご対応のほどよろしくお願いいたします。
恐れ入りますが、ご対応いただけますと幸いです。

継続的なやり取り

引き続きよろしくお願いいたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

お礼を含む締め

このたびはご対応いただきありがとうございました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

避けた方がよい締めの表現まとめ

ビジネスメールでは、カジュアルすぎる表現は避ける方が安心です。

特に社外メールでは、次のような締め方は注意が必要とされています。

これらの言葉が必ずしも失礼というわけではありませんが、ビジネスメールではより丁寧な表現を選ぶ方が無難です。

「また連絡します」のような表現も、相手によっては次の予定が分かりにくく感じられることがあります。

「改めてご連絡いたします」「確認でき次第、ご連絡いたします」のように、次の行動が伝わる形にすると安心です。

また、「返信不要です」は相手の負担を減らすつもりで使っても、文脈によっては返事をしない方がよいのか迷わせることがあります。返信を求めない場合は、「ご確認のみで問題ございません」のように、意図が伝わる表現にするとやわらかくなります。

ここからは、実際のメール作成で使いやすいようにコピペでも使える締めの言葉テンプレートを紹介します。

ビジネスメールの締めの言葉テンプレート20選

ビジネスメールでは、締めの言葉を状況に応じて使い分けることで、文章全体がより丁寧で読みやすい印象になります。

ここでは、実務でもよく使われる結びの言葉をテンプレートとして整理しました。

これらは多くのビジネスシーンで使われている表現です。丁寧さに迷ったときは、「相手が社外か」「目上か」「こちらから依頼しているか」の3点を確認すると選びやすくなります。

社外や目上、依頼の要素がある場合は、少し丁寧な表現を選んでおくと安心です。

反対に、社内の親しい相手への短い連絡であれば、過度にかしこまった表現よりも、簡潔で分かりやすい締め方の方がなじむ場合もあります。

大切なのは、定型文をそのまま貼るだけでなく、本文の内容と相手との距離感に合っているかを確認することです。

 

 

NG例！締めの言葉の悪い例と改善例

ビジネスメールでは、意図せずカジュアルな表現になってしまうことがあります。

ここでは、よくあるNG例と改善例を整理しました。

ほんの少し表現を整えるだけでも、ビジネスメールとしての印象は大きく変わります。

特に「では」「よろしく」だけで終えると、親しい相手には通じても、社外メールでは唐突に見えることがあります。

改善するときは、単に丁寧な言葉に置き換えるだけでなく、確認してほしいのか、対応してほしいのか、お礼を伝えたいのかまで合わせると、より伝わりやすくなります。

たとえば「取り急ぎご連絡申し上げます」は急ぎの第一報としては使えますが、その後に詳しい連絡をする予定があるなら「詳細は改めてご連絡いたします」と添えると、相手も状況を把握しやすくなります。

 

 

そのまま使えるビジネスメール全文テンプレ

ここでは、実際のビジネスメールで使いやすい簡単なテンプレートを紹介します。

ビジネスメールでは、締めの言葉だけでなく、件名、宛名、本文、結び、署名までの流れを整えることも大切です。

ここでは署名欄は省略していますが、実際に送る際は会社名や氏名、連絡先などを最後に記載しておくと、相手が連絡しやすくなります。

 

確認依頼メールの例

件名：資料ご確認のお願い

〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

現在作成しております資料につきまして、ご確認をお願いできますでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

依頼メールの例

件名：打ち合わせ日程のご相談

〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

次回の打ち合わせ日程についてご相談させていただきたく、ご連絡いたしました。

ご都合のよろしい日時をいくつかお知らせいただけますと幸いです。

お手数をおかけいたしますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

お礼メールの例

件名：本日の打ち合わせのお礼

〇〇様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。

本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。
いただいた内容をもとに、今後の業務に活かしてまいります。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

ビジネスメールの締め方で迷ったときの考え方

締めの言葉に迷った場合は、次のポイントを意識すると文章をまとめやすくなります。

・相手への配慮が伝わる言葉を選ぶ
・メールの内容に合った表現を使う
・シンプルで分かりやすい文章にする

特別に難しい言葉を使う必要はありません。

むしろ、多くのビジネスシーンで使われている定型表現を丁寧に使う方が、読み手にとって分かりやすいメールになることが多いでしょう。

迷ったときは、まず「相手」と「目的」を確認してみてください。取引先や顧客に送る場合は丁寧さを重視し、社内の同僚に送る場合は簡潔さとのバランスを意識すると選びやすくなります。

次に、確認をお願いするなら「ご確認のほどよろしくお願いいたします」、対応をお願いするなら「ご対応のほどよろしくお願いいたします」、感謝を伝えるなら「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」のように、本文の内容と締めの言葉をそろえると自然です。

また、急ぎの連絡なのか、継続的なやり取りなのかによっても選び方は変わります。

急ぎの第一報なら「取り急ぎご報告申し上げます」としつつ、後から詳細を送る旨を添えると安心です。

継続案件であれば「引き続きよろしくお願いいたします」の方が、関係性に合った結びになります。

最後に、締めの言葉のあとに署名が入っているかも確認しておきましょう。

会社名や氏名、連絡先まで整っていると、メール全体がきちんとした印象になります。

 

 

まとめ

ビジネスメールの締めの言葉は、一見すると小さな要素のように見えるかもしれません。

しかし、文章の最後に置かれる部分だからこそ、相手に与える印象を整える大切な役割を持っています。

メールを書く際には、次のようなポイントを意識してみてください。

• 相手への配慮が伝わる表現を使う

• メールの内容や目的に合った締め方を選ぶ

• カジュアルすぎる表現は避ける

難しい文章を書く必要はありません。基本的なフレーズを状況に応じて使い分けるだけでも、丁寧で読みやすいビジネスメールになります。

特に迷いやすい場合は、「社外か社内か」「依頼か報告か」「相手が目上かどうか」を確認すると、締めの言葉を選びやすくなります。

毎回違う表現にする必要はありませんが、依頼なら配慮を添える、報告なら状況に合う言葉を選ぶ、お礼なら感謝が伝わる結びにするなど、本文の目的と最後の一文をそろえることが大切です。

落ち着いた表現を心がけることで、相手に安心感を与え、日々のメールのやり取りをよりスムーズに進めることにつながるでしょう。